POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE privind PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL aplicabilă pentru MEDIA.DACIA.RO, MEDIA.RENAULT.RO, MEDIA.RENAULTGROUP.RO, RENAULTGROUP.RO

REGLEMENTĂRI PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Renault Group continuă să asigure conformitatea cu reglementările privind protecția datelor cu caracter personal și o pune în centrul eticii sale, așa cum este descris în Politica sa de protecție a datelor cu caracter personal a grupului disponibil la adresa: https://group.renault.com/nos-engagements/le-groupe-renault-et-vos-donnees-personnelles/. Politica societății Renault Group Romania este disponibilă aici.

Renault Group consideră că protecția datelor cu caracter personal este esențială pentru construirea unei relații de încredere cu partenerii săi. Ca atare, intenționează să asigure transparență în prelucrarea datelor cu caracter personal pe care partenerii săi le furnizează sau pe care le colectează prin diferitele contacte pe care partenerii săi le pot avea cu compania.

Scopul acestei politici de informare este de a vă oferi informații detaliate despre condițiile de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal de către Renault Group, precum și drepturile și opțiunile disponibile pentru a vă controla datele personale și a vă proteja confidențialitatea.

1. CINE PROCESEAZĂ DATELE PERSONALE?

Renault Group este un grup internațional:

- Grupează mărcile Renault, Dacia, Alpine, Renault;

- Cuprinde diferite entități juridice din Franța și din străinătate, responsabile în special de fabricarea și distribuirea de vehicule și piese, precum și de servicii legate de marketing, cum ar fi servicii conectate, întreținere, garanție și finanțare;

- Deținut de societatea-mamă Renault SAS, cu sediul în Franța- 122-122 bis Avenue du Général Leclerc, 92100 Boulogne-Billancourt, France

2. CE DATE PERSONALE PROCESĂM?

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informație care poate fi utilizată pentru a vă identifica fie direct (cum ar fi numele dvs., adresă de email), fie indirect (de exemplu, folosind un număr unic de client, numele publicației). În general, ne angajăm să colectăm numai datele personale necesare fiecăruia dintre scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal.

Datele personale pe care le colectăm depind de interacțiunea noastră cu dvs.

• • a) Prin crearea unui cont pe una dintre paginile media.dacia.ro, media.renault.ro, media.renaultgroup.ro, vi se vor solicita date personale pe care le colectăm pentru scopul realizării interacțiunii cu dumneavoastră:

• • Nume

• • Prenume

• • Nume publicație

• • Adresă de e-mail

• • Număr de Telefon etc.

• • Consimțământul dvs., cerut de reglementări

În momentul creării contului pe unul dintre website-urile menționate, sunteți obligat să vă stabiliți o parolă pentru crearea contului, parola în baza căreia veți avea acces ulterior în contul dumneavoastră. Sunteţi singurul responsabil pentru păstrarea caracterului confidenţial al contului dumneavoastră, precum şi a parolei şi al tuturor acţiunilor pasibile de a fi executate în contul şi/sau cu parola dumneavoastră.

• • a. Date referitoare la utilizarea site-urilor noastre web și a aplicațiilor mobile, precum și a comunicărilor noastre (număr de vizite, pagină vizitată, mesaje deschise etc.).

• • b. Răspunsul la mesajele trimise către noi de către dvs în temeiul interesului legitim de a răspunde la ele (e-mail).

Ca atare, datele necesare pentru a răspunde solicitării dvs. sau a satisface nevoile unui contract sau obligație legală sunt indicate în formularele de colectare (în special prin asteriscuri). Dacă nu doriți să furnizați datele obligatorii, este posibil să nu vă putem procesa solicitarea sau să vă oferim serviciile relevante.

Vă încurajăm să ne informați în mod regulat în scris cu privire la orice modificări aduse datelor dvs. personale.

3. SCOPUL COLECTĂRII

În contextul relației noastre și în conformitate cu contextul în care sunt colectate datele dvs. cu caracter personal, putem folosi datele pentru a:

A – Gestiona interacțiunile noastre în scopul pentru care s-a efectuat creare de cont – trimiterea de notificări / știri cu privire la subiectele publicate pe website-ul în care v-ați creat cont;

B – Efectua studii și analize;

C – Efectua analize anonime cu privire la comportamentul dumneavoastră (vizualizări și/sau descărcări articole / știri / elemente vizuale sau video).

4. CÂT TIMP SUNT STOCATE DATELE?

În conformitate cu reglementările, ne angajăm să păstrăm datele dvs. cu caracter personal doar pentru timpul necesar atingerii obiectivului urmărit, satisfacerii nevoilor dvs. sau îndeplinirii obligațiilor noastre legale.

Pentru a determina acest timp, luăm în considerare următoarele, în special:

• - Cât timp a fost deschis contul dvs. de utilizator, cu excepția cazului în care a fost inactiv timp de 3 ani;

• - Interesul dvs. pentru mărcile noastre;

• - Necesitatea de a păstra o evidență a interacțiunilor dvs. cu noi, pentru a gestiona eficient relația noastră;

• - Obligațiile noastre legale sau de reglementare. Când nu mai trebuie să folosim datele dvs. cu caracter personal, acestea sunt șterse din sistemele și înregistrările noastre sau anonimizate, astfel încât să nu vă mai putem identifica.

Cu toate acestea, poate fi necesară arhivarea unora dintre datele dvs. cu caracter personal pentru a putea răspunde oricăror proceduri judiciare, pe toată perioada de prescripție prevăzută de legislația aplicabilă.

Vă puteți manifesta dreptul de modificare / ștergere / retragere date prin trimiterea unui email către adresa de e-mail dpo.romania@renault.com.

5. CINE ARE ACCES LA DATE?

În cadrul Renault Group și al membrilor rețelei sale, ne asigurăm că numai acele persoane care sunt autorizate în mod corespunzător să prelucreze datele dvs. cu caracter personal pentru funcțiile și sarcinile lor au acces.

Pentru a procesa toate sau o parte din datele dvs. cu caracter personal, apelăm la furnizori terți de încredere care acționează ca procesatori în conformitate cu instrucțiunile noastre și exclusiv în numele nostru, inclusiv:

• - Găzduirea, operarea sau întreținerea bazelor de date, site-urilor web și aplicațiilor noastre mobile;

• - Furnizare de servicii de autentificare;

• - Efectuarea de analize anonime cu privire la comportamentul dumneavoastră (vizualizări și/sau descărcări articole / știri / elemente vizuale sau video).

Pentru toate aceste schimburi de date, ne asigurăm că lucrăm doar cu companii de încredere și că asigurăm aceste relații (contracte, audituri, garanții și teste de securitate etc.).

În unele cazuri, este posibil să partajăm unele dintre datele dvs. cu caracter personal cu partenerii noştri, care vor folosi aceste date în propriile lor scopuri. Într-un astfel de caz, acești parteneri vor acționa ca operatori de date, iar politica lor de prelucrare a datelor cu caracter personal se va aplica datelor partajate. Ne asigurăm că vă cerem consimțământul pentru această partajare atunci când reglementările o cer, sau cel puțin pentru a vă permite să vă opuneți.

Puteți consulta pagina Împuterniciți operatori date pentru a vedea o listă completă a partenerilor noștri.

6. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ?

Aveți mai multe drepturi conform reglementărilor privind protecția datelor cu caracter personal:

• • Dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, cu condiția să aveți motive legate de situația dvs. particulară și dreptul de a solicita limitarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, în unele cazuri, așa cum este prevăzut de reglementări;

• • Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, în scopurile pentru care v-am obținut consimțământul;

• • Dreptul la informare: aveți dreptul de a obține informații clare, transparente și ușor de înțeles despre modul în care folosim datele dvs. cu caracter personal și despre drepturile dvs. Această politică este un exemplu în acest sens;

• • Dreptul de a accesa datele dvs. cu caracter personal: aveți dreptul de a obține informații cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (inclusiv datele care sunt utilizate, în ce scopuri etc.) și o copie a acestora;

• • Un drept de rectificare: aveți dreptul de a vă corecta datele dacă sunt inexacte sau incomplete, în ciuda eforturilor noastre de a le menține la zi, permițându-ne să ne respectăm obligația de a avea date actualizate despre dvs;

• • Un drept la portabilitatea datelor dvs., adică, în anumite condiții, dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, într-un format computerizat structurat, utilizat în mod obișnuit, și ca acestea să fie transmise unui terț dacă este posibil din punct de vedere tehnic;

• • Un drept la ștergere (sau dreptul la uitare): aveți dreptul la ștergerea sau ștergerea datelor dvs.

În sfârșit, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Vă încurajăm să ne contactați înainte de orice reclamație, astfel încât să putem încerca să vă rezolvăm problema împreună.

Puteți să vă actualizați datele de contact și să vă gestionați contul direct în contul dvs. de utilizator.

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile dvs., ne puteți trimite oricând solicitarea dvs. prin e-mail la adresa menționată în contul dumneavoastră și la adresa dpo.romania@renault.com.

7. CUM SUNT SECURIZATE DATELE DVS. PERSONALE?

Datele dvs. personale sunt stocate pe servere securizate. Implementăm măsuri adecvate de securitate și protecție a datelor în conformitate cu cele mai recente tehnologii și solicităm aceleași subcontractanți și parteneri.

Atunci când prelucrarea datelor implică transferul de date cu caracter personal, ne asigurăm că acest transfer este efectuat în condiții adecvate care asigură un nivel adecvat de protecție, securitate și confidențialitate.

Când este creat un cont digital, introducerea unei parole care respectă standardele noastre de securitate este obligatorie și face parte din politica noastră de confidențialitate. Este responsabilitatea dvs. să păstrați secretul.

Ori de câte ori este posibil, datele dvs. sunt prelucrate în Spațiul Economic European (SEE). Cu toate acestea, deoarece unii dintre furnizorii noștri de servicii sau procesatorii lor sunt localizați în țări din afara SEE, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate în acele țări. Unele dintre aceste țări pot avea reglementări privind datele personale diferite de cele ale Uniunii Europene.

Într-un astfel de caz, (i) acordăm o atenție deosebită asigurării faptului că acest transfer este efectuat în conformitate cu reglementările aplicabile și (ii) punem în aplicare garanții care asigură un nivel adecvat de protecție a datelor dvs. (în special prin utilizarea clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene). În urma unei simple solicitări trimise la adresa indicată în secțiunea „Care sunt drepturile dvs.”, vă putem oferi mai multe informații despre astfel de transferuri (în special clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene).

8. ACTUALIZAREA INFORMĂRII

Putem schimba aceste informații din când în când. Vă vom informa și/sau vă vom solicita consimțământul ori de câte ori este necesar sau necesar. Prin urmare, vă recomandăm să consultați această politică de fiecare dată când vizitați site-ul nostru pentru a revizui cea mai recentă versiune.